からくり

プチ時短術

【1分の作業を1秒に!】ブラウザ起動時の「ブックマーク一斉立ち上げ」を設定しよう

毎日アクセスするページを、使うたびに1つずつ開いていませんか?ブラウザ起動時の一斉立ち上げで使うことで、ページへのアクセスを時短できます。 この記事では、ブックマークなどの一斉立ち上げを設定する前の注意点と、Google Chrom...
業務効率化

自分のタスク管理は【Windows「メモ帳」】がシンプル&ベスト!

タスク管理ツールは様々なものが存在しますが、機能を使いこなせず挫折した経験はありませんか?自分のタスク管理だけなら、ツールはWindows標準搭載の「メモ帳」で十分です。手書きメモのように、やるべきこと・思いついたことをシンプルに書き留め...
業務効率化

【タスク管理】Windows「クロック」アプリでうっかり忘れ防止!

多くのタスクをこなしていると、「決まった時間に行うべき業務を、うっかり忘れていた」ということはありませんか? Windows10や11に標準搭載されている「クロック」アプリは、決まった時間・曜日にデスクトップ通知を行ってくれるので、...
業務効率化

デスクトップに置くべきデータは2種類だけにしよう

パソコンのデスクトップ、アイコンだらけになっていませんか? デスクトップに置くべきデータは、「ゴミ箱」と「一時データ」の2種類だけです。共用データは、クラウドストレージで保管しましょう。 デスクトップが乱雑だと、「データ探しに...
プチ時短術

即実践できる!ショートカットキーおすすめ7選:Windowsキー編

即実践できる時短術、「ショートカットキー」。今回は「Windowsキー」を使ったショートカットキーについてお話しします。 Windowsキーを、スタートメニュー表示だけに使っているのはもったいない!・タスクバーのアプリ起動・ウィンド...
業務効率化

アプリ整理で、仕事が捗るパソコンにする

業務に使うアプリがバラバラの場所にあると、アプリを開くのにあちこち移動する手間がかかります。■デスクトップにアプリを置かない■毎日使うアプリをタスクバーに置く■月1回以上使うアプリをスタートメニューに置く■不要アプリは削除するこれらのアプ...
業務効率化

議事録の事前作成で、会議を時短する

会議は、貴重な時間を長時間使いがち。少しでも時短かつ有意義な会議にするには、「会議前の議事録作成」が重要です。・議題を書き出す・詳細を書く・開催前に共有するこうした準備をすることで、「協議」と「決定」のみ行える会議を実現します。議事録は、...
付加価値アップ

スケジュール提示は、納期3割増・タスク完了2割引

スケジュールを提示する時は、「納期は3割増し、タスク完了は2割引き」で提示するようにしましょう。納期を守りつつ、仕事の早さも評価を高められます。「もっと納期に余裕をもって仕事がしたい」とお悩みの方は、もしかしたらスケジュールの決め方に課題...
マネジメント

目標達成の計算式で、業務量の多い仕事を遂行する

大きな目標や壮大なプロジェクトでも、1日あたりのノルマを決めることで少しずつ達成に近づきます。目標達成の計算式は、「タスクの数」÷(「作業日数」×0.8)=「1日あたりのノルマ」です。業務量の多さで尻込みしそうになる前に、この計算式を利用...
付加価値アップ

ビジネス実務法務検定3級で法務の基礎知識をつける

※本サイトで紹介している商品・サービス等の外部リンクには、アフィリエイト広告が含まれる場合があります。 法務担当者が基礎知識をつけるのに、「ビジネス実務法務検定3級」がオススメです。法務担当者でなくても、契約書の内容理解ができたり、...
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