業務効率化 メールが多すぎる人へ。【アーカイブ】＆【フォルダ整理】だけで実現するシンプル管理術
毎日届く大量のメール、管理できていますか？重要なメールが埋もれてしまう対応済み or 未対応がわからないそんな悩みを解決するために、「アーカイブ」「フォルダ整理」だけのシンプルなメール整理術を解説します。さらに、「受信通知OFF」「メール件...
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プチ時短術 即実践できる！ショートカットキーおすすめ8選：Altキー編
即実践できる時短術、「ショートカットキー」。今回は「Altキー」を使ったショートカットキーについてお話しします。Altキーのショートカットは、「打つキーの順番を覚えるもの」が多いのが特徴。使いこなせれば、マウスクリック不要で、メニューバーの...
マネジメント メールや内線に頼らない！【チャットワーク】で社内コミュニケーションを改善
社内のコミュニケーションは、まだ「メールや内線電話がメイン」でしょうか？社内外の連絡に埋もれるメールボックス。唐突にかかってくる内線電話。受信メールから必要な情報を探す手間や、言った／言わない問題などで、仕事の効率が下がっているかもしれませ...
業務効率化 【Excel仕事術】SUMIF・COUNTIF関数で集計作業を効率化しよう
データ集計に時間をかけすぎていませんか？フィルタをかけては手入力で集計…という作業の繰り返しは、Excelの「SUMIF・COUNTI」を覚えて卒業しましょう。SUMIFは「合計」を、COUNTIFは「件数」を集計する関数です。これらの関数...
プチ時短術 即実践できる！ショートカットキーおすすめ23選：Ctrlキー編
即実践できる時短術、「ショートカットキー」。今回は「Ctrlキー」を使ったショートカットキーについてお話しします実務で一番使うショートカットは、Ctrlキーを使ったものです。ショートカットキーの種類は多いですが、実際に手を動かしながら覚えて...
マネジメント 【パソコンのデータ整理術】探す時間を減らす「フォルダ構成」の作り方
パソコン内のフォルダやファイルといったデータは、何も考えずに使っていると、すぐカオス状態になります。「ものを探す」という無駄を減らすために、フォルダ構成を見直しましょう！本記事ではデータ整理術を、ストレージの確保やフォルダ構成案の出し方とい...
業務効率化 【まだ手入力？】見積書作成は、Excel「VLOOKUP関数」で効率化できます！
毎日の業務で欠かせない見積書作成。「専用ツール導入はコストが高い」「かといって、プランごとに価格表とにらめっこしながら手入力するのは面倒」そんな悩みを抱えていませんか？Excelの「VLOOKUP関数」を使えば、ツール導入しなくても見積書作...
業務効率化 【デュアルモニター】効率化を実感した活用法5選
「デュアルモニターで作業効率が上がる」って本当なの？導入前は、私も半信半疑でした。ですが実際にモニターを購入してみると、集計作業や資料作成など、作業効率アップを実感できました。本記事ではデュアルモニターで効率化したこと、購入時に確認すること...
業務効率化 省スペースでコスパ最強！折りたたみ式パソコンスタンド
「パソコンスタンドを使えば、姿勢が良くなって肩こりも解消！」とは言うものの、・場所を取りそう・持ち運びが不便そう・腕を上げた状態でタイピングするのは疲れそうと思い、購入を渋っていました。パソコンスタンドに抱いていた懸念をすべて解消してくれた...
プチ時短術 【1分の作業を1秒に！】ブラウザ起動時の「ブックマーク一斉立ち上げ」を設定しよう
毎日アクセスするページを、使うたびに1つずつ開いていませんか？ブラウザ起動時の一斉立ち上げで使うことで、ページへのアクセスを時短できます。この記事では、ブックマークなどの一斉立ち上げを設定する前の注意点と、Google ChromeとFir...