マネジメント 優先順位を決めて「どれも中途半端」から卒業！時短で終わる人のタスク管理術
「今日もただ忙しかった…」を卒業する方法―仕事をしていると、予定していたタスク以外にも次々とやることが発生します。やることが多すぎて、何から手をつけて良いかわからない「至急」「なる早」に追われてばかり結局やっつけ仕事になり、どのタスクも中途...
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マネジメント 「接点の不透明さ」を解決！【Sansan】で実現する名刺・顧客情報の管理術
名刺や顧客情報の管理で、「紙の名刺は場所を取るので整理に困る」「顧客との商談前、過去のやり取りを思い出せず焦った」といった経験はありませんか？名刺情報や顧客とのやり取りを記録するのに、個別管理やExcelによる一覧作成では、属人化や共有の手...
マネジメント 申請・承認のムダは、仕組みで解決！【ジョブカンワークフロー】導入から運用のコツ
備品購入や休暇取得といった申請・承認で、こんなお悩みはないでしょうか？申請内容によって、誰の許可をもらえば良いか覚えるのが大変申請後の承認状況が把握できないそもそも申請書に何を書けば良いかわからないオンラインで申請・承認が完結する「ワークフ...
業務効率化 紙の契約書等は【スキャン保存】で検索性アップ！データ化を進めるための具体的な手順
紙で締結した注文書や契約書は、後から探すのが面倒です。顧客との契約を確認したい時、ファイルを取り出し、1枚ずつめくって探していませんか？この作業は、手間ばかりで何の成果も生みません。書類をスキャン保存し、PDFデータで一覧化しましょう。デー...
業務効率化 場所を選ばず成果を出す！【オンライン会議】の基本操作とスムーズな意思疎通のコツ
会議は「対面」が主流でしたが、「移動」「場所の確保」といったコストが発生します。リモートワークなど働き方の多様化に伴い、「決まった場所に集まること」のハードルも上がっています。会議の開催方法を、対面からオンラインに移行しましょう。オンライン...
マネジメント 備品・会議室の予約管理を効率化 貸出管理サービス「カシカン」を使ってみた
備品の貸し借り管理が面倒…。社有車や会議のダブルブッキングが発生した…。そんな「備品・設備管理あるある」を解決するために、貸出管理サービスを導入してはいかがでしょうか。本記事では、無料から始められる貸出管理サービス「カシカン」を使ってみた感...
業務効率化 紙の請求書→オンライン発行で「封入・投函・管理」コストを削減しよう
請求書の「印刷して、三つ折りにして、封入して、ポストへ投函する」という作業、面倒ですよね。郵便料金の高騰やリモートワークの普及など、郵送による請求書送付では難しい課題もありますその解決策として、本記事では「請求書のオンライン送付」がおすすめ...
業務効率化 契約書は【電子締結】で効率化！メリットや課題を解説
契約書の締結作業。紙で行う場合、印刷・署名捺印・郵送手配など、単純作業なのに意外と手間がかかります。そんな煩雑な作業を大きく減らしてくれるのが「電子締結」です。契約書をデータ上でやり取りできるため、書面締結で必要だった多くの作業が不要になり...
プチ時短術 事務職の時短術：【ユーザー辞書】で単語・短文入力をスピードアップ！
会社名やメールアドレス、「お世話になっております」といった挨拶文などを、毎回一から手入力していませんか？よく使う単語や文章は、辞書登録して入力時間をぐっと短縮しましょう。この記事では、Windowsに標準搭載されている「ユーザー辞書」を使っ...
プチ時短術 出力→スキャンを減らそう｜PDFデータ化の手順
PDFデータの作成で、「いったん印刷 → 複合機に持っていく → スキャンして自分宛にPDFを送信」という手順を踏んでいる方へ。「出力→スキャン」の手間は、PDF出力の機能を使えば時短できます。この機能を覚えてあなたの作業時間を短縮し、無駄...