業務効率化 【1日5分】タイピングが速くなる方法4ステップ＆「打たない工夫」の裏ワザ
タイピングが遅いだけで、メール1通に時間がかかる。チャットの返信が億劫になる。そんな小さなストレスが積み重なると、大きな負担になります。タイピングは一気に上達させるものではなく、スキマ時間で少しずつ慣れていけば、誰でも無理なく身についていき...
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付加価値アップ 「資料の読み込み」は卒業｜NotebookLM【インプット効率の最大化】活用術3選
資料やデータのまとめ作業。仕事で必要な資格の勉強。様々な生成AIが活躍する今、「資料を隅々まで読み込まなくても、もっと効率的にできないか？」と考えている方も多いのではないでしょうか。しかし、膨大な情報からまとめられたAIの回答は、間違ってい...
付加価値アップ 読書なしでOK？「5分のインプット」から始める情報収集の習慣化
「インプットしなきゃ」という思いはあるけれど、本を開く余裕がない…。日々の業務で忙しい中、インプットをする時間が足りないと感じていませんか？もしかしたら、「時間が足りない」と感じるのは、インプットを「相応の時間が必要なこと」と思い込んでいる...
付加価値アップ 上司のふんわり指示にもう泣かない！「曖昧な指示」を評価アップのチャンスに変えるコツ
上司から「いい感じにまとめといて」「なる早でグラフが欲しい」など、曖昧な指示をされたことはありませんか？「いい感じ」「なる早」とは何だ？と、ツッコミを入れたくなりますよね。この時、指示がふんわりした状態のまま作業に入るのは危険です。曖昧なま...
付加価値アップ 伝わらない文章には理由がある。「結局何？」を卒業する書き方のコツ【OK・NG例つき】
「ちゃんと書いたのに、なぜか伝わらない」「結局どうしてほしいの？と聞き返されてしまう」そんな経験はありませんか？メールやチャットが主流の今、文章力は仕事の効率を左右します。「文章を書くのが苦手」と思っている方。伝わらない文章には、理由と解決...
マネジメント 優先順位を決めて「どれも中途半端」から卒業！時短で終わる人のタスク管理術
「今日もただ忙しかった…」を卒業する方法―仕事をしていると、予定していたタスク以外にも次々とやることが発生します。やることが多すぎて、何から手をつけて良いかわからない「至急」「なる早」に追われてばかり結局やっつけ仕事になり、どのタスクも中途...
マネジメント 「接点の不透明さ」を解決！【Sansan】で実現する名刺・顧客情報の管理術
名刺や顧客情報の管理で、「紙の名刺は場所を取るので整理に困る」「顧客との商談前、過去のやり取りを思い出せず焦った」といった経験はありませんか？名刺情報や顧客とのやり取りを記録するのに、個別管理やExcelによる一覧作成では、属人化や共有の手...
マネジメント 申請・承認のムダは、仕組みで解決！【ジョブカンワークフロー】導入から運用のコツ
備品購入や休暇取得といった申請・承認で、こんなお悩みはないでしょうか？申請内容によって、誰の許可をもらえば良いか覚えるのが大変申請後の承認状況が把握できないそもそも申請書に何を書けば良いかわからないオンラインで申請・承認が完結する「ワークフ...
業務効率化 紙の契約書等は【スキャン保存】で検索性アップ！データ化を進めるための具体的な手順
紙で締結した注文書や契約書は、後から探すのが面倒です。顧客との契約を確認したい時、ファイルを取り出し、1枚ずつめくって探していませんか？この作業は、手間ばかりで何の成果も生みません。書類をスキャン保存し、PDFデータで一覧化しましょう。デー...
業務効率化 場所を選ばず成果を出す！【オンライン会議】の基本操作とスムーズな意思疎通のコツ
会議は「対面」が主流でしたが、「移動」「場所の確保」といったコストが発生します。リモートワークなど働き方の多様化に伴い、「決まった場所に集まること」のハードルも上がっています。会議の開催方法を、対面からオンラインに移行しましょう。オンライン...