業務効率化 場所を選ばず成果を出す！【オンライン会議】の基本操作とスムーズな意思疎通のコツ
会議は「対面」が主流でしたが、「移動」「場所の確保」といったコストが発生します。リモートワークなど働き方の多様化に伴い、「決まった場所に集まること」のハードルも上がっています。会議の開催方法を、対面からオンラインに移行しましょう。オンライン...
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業務効率化 紙の請求書→オンライン発行で「封入・投函・管理」コストを削減しよう
請求書の「印刷して、三つ折りにして、封入して、ポストへ投函する」という作業、面倒ですよね。郵便料金の高騰やリモートワークの普及など、郵送による請求書送付では難しい課題もありますその解決策として、本記事では「請求書のオンライン送付」がおすすめ...
業務効率化 契約書は【電子締結】で効率化！メリットや課題を解説
契約書の締結作業。紙で行う場合、印刷・署名捺印・郵送手配など、単純作業なのに意外と手間がかかります。そんな煩雑な作業を大きく減らしてくれるのが「電子締結」です。契約書をデータ上でやり取りできるため、書面締結で必要だった多くの作業が不要になり...
業務効率化 調べ物にはPerplexity aiを使って時短しよう
Web検索を使った調べ物は、意外と手間がかかります。検索結果から参考になりそうなサイトを探すサイトにアクセスして内容を読む他の参考サイトも複数見ながら情報をまとめる「気づけば、調べ物で1時間も使ってしまった」なんて経験は、ありませんか？そこ...
業務効率化 メールが多すぎる人へ。【アーカイブ】＆【フォルダ整理】だけで実現するシンプル管理術
毎日届く大量のメール、管理できていますか？重要なメールが埋もれてしまう対応済み or 未対応がわからないそんな悩みを解決するために、「アーカイブ」「フォルダ整理」だけのシンプルなメール整理術を解説します。さらに、「受信通知OFF」「メール件...
業務効率化 【Excel仕事術】SUMIF・COUNTIF関数で集計作業を効率化しよう
データ集計に時間をかけすぎていませんか？フィルタをかけては手入力で集計…という作業の繰り返しは、Excelの「SUMIF・COUNTI」を覚えて卒業しましょう。SUMIFは「合計」を、COUNTIFは「件数」を集計する関数です。これらの関数...
業務効率化 【まだ手入力？】見積書作成は、Excel「VLOOKUP関数」で効率化できます！
毎日の業務で欠かせない見積書作成。「専用ツール導入はコストが高い」「かといって、プランごとに価格表とにらめっこしながら手入力するのは面倒」そんな悩みを抱えていませんか？Excelの「VLOOKUP関数」を使えば、ツール導入しなくても見積書作...
業務効率化 【デュアルモニター】効率化を実感した活用法5選
「デュアルモニターで作業効率が上がる」って本当なの？導入前は、私も半信半疑でした。ですが実際にモニターを購入してみると、集計作業や資料作成など、作業効率アップを実感できました。本記事ではデュアルモニターで効率化したこと、購入時に確認すること...
業務効率化 省スペースでコスパ最強！折りたたみ式パソコンスタンド
「パソコンスタンドを使えば、姿勢が良くなって肩こりも解消！」とは言うものの、・場所を取りそう・持ち運びが不便そう・腕を上げた状態でタイピングするのは疲れそうと思い、購入を渋っていました。パソコンスタンドに抱いていた懸念をすべて解消してくれた...
業務効率化 自分のタスク管理は【Windows「メモ帳」】がシンプル＆ベスト！
タスク管理ツールは様々なものが存在しますが、機能を使いこなせず挫折した経験はありませんか？自分のタスク管理だけなら、ツールはWindows標準搭載の「メモ帳」で十分です。手書きメモのように、やるべきこと・思いついたことをシンプルに書き留める...