業務効率化 【まだ手入力？】見積書作成は、Excel「VLOOKUP関数」で効率化できます！
毎日の業務で欠かせない見積書作成。「専用ツール導入はコストが高い」「かといって、プランごとに価格表とにらめっこしながら手入力するのは面倒」そんな悩みを抱えていませんか？Excelの「VLOOKUP関数」を使えば、ツール導入しなくても見積書作...
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業務効率化 【デュアルモニター】効率化を実感した活用法5選
「デュアルモニターで作業効率が上がる」って本当なの？導入前は、私も半信半疑でした。ですが実際にモニターを購入してみると、集計作業や資料作成など、作業効率アップを実感できました。本記事ではデュアルモニターで効率化したこと、購入時に確認すること...
業務効率化 省スペースでコスパ最強！折りたたみ式パソコンスタンド
「パソコンスタンドを使えば、姿勢が良くなって肩こりも解消！」とは言うものの、・場所を取りそう・持ち運びが不便そう・腕を上げた状態でタイピングするのは疲れそうと思い、購入を渋っていました。パソコンスタンドに抱いていた懸念をすべて解消してくれた...
業務効率化 自分のタスク管理は【Windows「メモ帳」】がシンプル＆ベスト！
タスク管理ツールは様々なものが存在しますが、機能を使いこなせず挫折した経験はありませんか？自分のタスク管理だけなら、ツールはWindows標準搭載の「メモ帳」で十分です。手書きメモのように、やるべきこと・思いついたことをシンプルに書き留める...
業務効率化 【タスク管理】Windows「クロック」アプリでうっかり忘れ防止！
多くのタスクをこなしていると、「決まった時間に行うべき業務を、うっかり忘れていた」ということはありませんか？Windows10や11に標準搭載されている「クロック」アプリは、決まった時間・曜日にデスクトップ通知を行ってくれるので、業務のリマ...
業務効率化 デスクトップに置くべきデータは2種類だけにしよう
パソコンのデスクトップ、アイコンだらけになっていませんか？デスクトップに置くべきデータは、「ゴミ箱」と「一時データ」の2種類だけです。共用データは、クラウドストレージで保管しましょう。デスクトップが乱雑だと、「データ探しに手間取る」「データ...
業務効率化 アプリ整理で、仕事が捗るパソコンにする
業務に使うアプリがバラバラの場所にあると、アプリを開くのにあちこち移動する手間がかかります。■デスクトップにアプリを置かない■毎日使うアプリをタスクバーに置く■月1回以上使うアプリをスタートメニューに置く■不要アプリは削除するこれらのアプリ...
業務効率化 議事録の事前作成で、会議を時短する
会議は、貴重な時間を長時間使いがち。少しでも時短かつ有意義な会議にするには、「会議前の議事録作成」が重要です。・議題を書き出す・詳細を書く・開催前に共有するこうした準備をすることで、「協議」と「決定」のみ行える会議を実現します。議事録は、会...
業務効率化 業務マニュアルで引き継ぎ・代理対応をスムーズに行う
業務マニュアルを作成することで、業務引き継ぎや急な休みの代理対応がスムーズになります。ただ、マニュアル作成にハードルを感じる方も多いのではないでしょうか。初めは「手順書」感覚でマニュアルを作成し、徐々にブラッシュアップすれば問題ありません。...