業務効率化

場所を選ばず成果を出す!【オンライン会議】の基本操作とスムーズな意思疎通のコツ

オンライン会議に苦手意識はありませんか?Zoom・Google Meet・Teamsの特徴と基本操作、録画や文字起こしの便利機能、相手に伝わる話し方のコツまで解説します。移動コストを抑えつつ、円滑な意思疎通を実現できます。
マネジメント

備品・会議室の予約管理を効率化 貸出管理サービス「カシカン」を使ってみた

備品や会議室、社有車の予約管理を効率化したい方へ。貸出管理サービス「カシカン」を、管理者・利用者の両方の視点でレビューします。無料プランから使え、画像登録やバーコード読取で初期設定も日々の運用も手軽に始められます。
業務効率化

紙の請求書→オンライン発行で「封入・投函・管理」コストを削減しよう

郵便料金の高騰やリモートワークに対応するなら、請求書のオンライン発行へ。サービス選定から顧客への段階的な案内まで、5ステップで解説します。封入・投函・保管のコストを削減し、請求データの検索性も高められます。
業務効率化

契約書は【電子締結】で効率化!メリットや課題を解説

契約書の印刷・押印・郵送の手間、電子締結で解消できます。クラウドサインを例に、電子契約の導入方法と活用法、メリットや課題をわかりやすく解説。収入印紙が不要になり、締結スピードと契約書の管理を大きく効率化できます。
プチ時短術

事務職の時短術:【ユーザー辞書】で単語・短文入力をスピードアップ!

会社名やメールアドレス、挨拶文などよく使う単語・短文は、Windowsの「ユーザー辞書」に登録すれば数文字で呼び出せます。登録手順から表記ゆれ・変換ミスを防ぐコツまで解説し、毎日の入力時間をぐっと短縮します。
プチ時短術

出力→スキャンを減らそう|PDFデータ化の手順

データをわざわざ紙に出力してスキャンしていませんか?印刷画面からのPDF変換と、保存時の形式選択という2つの方法で、ムダな印刷・スキャン作業を削減。PDFデータ化の具体的な手順を、初心者にもわかりやすく解説します。
業務効率化

Webサイト往復の手間を減らすAI検索ツール「Perplexity ai」で情報収集を効率化!

調べ物で複数のサイトを行き来していませんか?AI検索ツール「Perplexity ai」なら、質問するだけでソース付きの要約回答が得られます。法改正の確認や企業リサーチなど実務の調べ物を、短時間で終わらせる方法を解説します。
マネジメント

予定確認に時間がかかっている人へ。【Googleカレンダー】で実現するスケジュールの見える化

無料で始められるGoogleカレンダーで、チームの予定を見える化しませんか。基本操作から、予定への名前記入や終日登録など共有時の運用ルール、色分け・表示名変更の快適化テクまで、導入手順に沿ってわかりやすく解説します。
業務効率化

メールが多すぎる人へ。【アーカイブ】&【フォルダ整理】だけで実現するシンプル管理術

メールが多すぎて大事な連絡が埋もれていませんか?対応済みを隠す「アーカイブ」と、自動振り分けによる「フォルダ整理」だけで実現するシンプルな管理術を解説。通知オフやショートカット活用で、本業に集中できる環境を作れます。
プチ時短術

即実践できる!ショートカットキーおすすめ8選:Altキー編

マウスとキーボードの往復、地味に時間がかかっていませんか?Altキーのショートカット8選を「ツール全般」「Excel」「フォルダ管理」の3つの場面別に解説。実務で頻出の操作を効率化し、作業のテンポを上げられます。