業務効率化 紙の請求書→オンライン発行で「封入・投函・管理」コストを削減しよう
請求書の「印刷して、三つ折りにして、封入して、ポストへ投函する」という作業、面倒ですよね。郵便料金の高騰やリモートワークの普及など、郵送による請求書送付では難しい課題もありますその解決策として、本記事では「請求書のオンライン送付」がおすすめ...
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業務効率化 契約書は【電子締結】で効率化！メリットや課題を解説
契約書の締結作業。紙で行う場合、印刷・署名捺印・郵送手配など、単純作業なのに意外と手間がかかります。そんな煩雑な作業を大きく減らしてくれるのが「電子締結」です。契約書をデータ上でやり取りできるため、書面締結で必要だった多くの作業が不要になり...
プチ時短術 事務職の時短術：【ユーザー辞書】で単語・短文入力をスピードアップ！
会社名やメールアドレス、「お世話になっております」といった挨拶文などを、毎回一から手入力していませんか？よく使う単語や文章は、辞書登録して入力時間をぐっと短縮しましょう。この記事では、Windowsに標準搭載されている「ユーザー辞書」を使っ...
プチ時短術 出力→スキャンを減らそう｜PDFデータ化の手順
PDFデータの作成で、「いったん印刷 → 複合機に持っていく → スキャンして自分宛にPDFを送信」という手順を踏んでいる方へ。「出力→スキャン」の手間は、PDF出力の機能を使えば時短できます。この機能を覚えてあなたの作業時間を短縮し、無駄...
業務効率化 調べ物にはPerplexity aiを使って時短しよう
Web検索を使った調べ物は、意外と手間がかかります。検索結果から参考になりそうなサイトを探すサイトにアクセスして内容を読む他の参考サイトも複数見ながら情報をまとめる「気づけば、調べ物で1時間も使ってしまった」なんて経験は、ありませんか？そこ...
マネジメント 【Googleカレンダー】スケジュール共有で押さえたい管理ルールを、導入手順から解説
会議や出張、休暇など、社内にいるメンバーの予定を把握するのは意外と大変です。誰がどこにいるのか、確認のために毎回メールやチャットでやり取りしていては、時間も手間もかかってしまいます。こうした不便さを解消してくれるのが、「Googleカレンダ...
業務効率化 メールが多すぎる人へ。【アーカイブ】＆【フォルダ整理】だけで実現するシンプル管理術
毎日届く大量のメール、管理できていますか？重要なメールが埋もれてしまう対応済み or 未対応がわからないそんな悩みを解決するために、「アーカイブ」「フォルダ整理」だけのシンプルなメール整理術を解説します。さらに、「受信通知OFF」「メール件...
プチ時短術 即実践できる！ショートカットキーおすすめ8選：Altキー編
即実践できる時短術、「ショートカットキー」。今回は「Altキー」を使ったショートカットキーについてお話しします。Altキーのショートカットは、「打つキーの順番を覚えるもの」が多いのが特徴。使いこなせれば、マウスクリック不要で、メニューバーの...
マネジメント メールや内線に頼らない！【チャットワーク】で社内コミュニケーションを改善
社内のコミュニケーションは、まだ「メールや内線電話がメイン」でしょうか？社内外の連絡に埋もれるメールボックス。唐突にかかってくる内線電話。受信メールから必要な情報を探す手間や、言った／言わない問題などで、仕事の効率が下がっているかもしれませ...
業務効率化 【Excel仕事術】SUMIF・COUNTIF関数で集計作業を効率化しよう
データ集計に時間をかけすぎていませんか？フィルタをかけては手入力で集計…という作業の繰り返しは、Excelの「SUMIF・COUNTI」を覚えて卒業しましょう。SUMIFは「合計」を、COUNTIFは「件数」を集計する関数です。これらの関数...