業務効率化 調べ物にはPerplexity aiを使って時短しよう
Web検索を使った調べ物は、意外と手間がかかります。検索結果から参考になりそうなサイトを探すサイトにアクセスして内容を読む他の参考サイトも複数見ながら情報をまとめる「気づけば、調べ物で1時間も使ってしまった」なんて経験は、ありませんか？そこ...
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マネジメント 【Googleカレンダー】スケジュール共有で押さえたい管理ルールを、導入手順から解説
会議や出張、休暇など、社内にいるメンバーの予定を把握するのは意外と大変です。誰がどこにいるのか、確認のために毎回メールやチャットでやり取りしていては、時間も手間もかかってしまいます。こうした不便さを解消してくれるのが、「Googleカレンダ...
業務効率化 メールが多すぎる人へ。【アーカイブ】＆【フォルダ整理】だけで実現するシンプル管理術
毎日届く大量のメール、管理できていますか？重要なメールが埋もれてしまう対応済み or 未対応がわからないそんな悩みを解決するために、「アーカイブ」「フォルダ整理」だけのシンプルなメール整理術を解説します。さらに、「受信通知OFF」「メール件...
プチ時短術 即実践できる！ショートカットキーおすすめ8選：Altキー編
即実践できる時短術、「ショートカットキー」。今回は「Altキー」を使ったショートカットキーについてお話しします。Altキーのショートカットは、「打つキーの順番を覚えるもの」が多いのが特徴。使いこなせれば、マウスクリック不要で、メニューバーの...
マネジメント メールや内線に頼らない！【チャットワーク】で社内コミュニケーションを改善
社内のコミュニケーションは、まだ「メールや内線電話がメイン」でしょうか？社内外の連絡に埋もれるメールボックス。唐突にかかってくる内線電話。受信メールから必要な情報を探す手間や、言った／言わない問題などで、仕事の効率が下がっているかもしれませ...
業務効率化 【Excel仕事術】SUMIF・COUNTIF関数で集計作業を効率化しよう
データ集計に時間をかけすぎていませんか？フィルタをかけては手入力で集計…という作業の繰り返しは、Excelの「SUMIF・COUNTI」を覚えて卒業しましょう。SUMIFは「合計」を、COUNTIFは「件数」を集計する関数です。これらの関数...
プチ時短術 即実践できる！ショートカットキーおすすめ23選：Ctrlキー編
即実践できる時短術、「ショートカットキー」。今回は「Ctrlキー」を使ったショートカットキーについてお話しします実務で一番使うショートカットは、Ctrlキーを使ったものです。ショートカットキーの種類は多いですが、実際に手を動かしながら覚えて...
マネジメント 【パソコンのデータ整理術】探す時間を減らす「フォルダ構成」の作り方
パソコン内のフォルダやファイルといったデータは、何も考えずに使っていると、すぐカオス状態になります。「ものを探す」という無駄を減らすために、フォルダ構成を見直しましょう！本記事ではデータ整理術を、ストレージの確保やフォルダ構成案の出し方とい...
業務効率化 【まだ手入力？】見積書作成は、Excel「VLOOKUP関数」で効率化できます！
毎日の業務で欠かせない見積書作成。「専用ツール導入はコストが高い」「かといって、プランごとに価格表とにらめっこしながら手入力するのは面倒」そんな悩みを抱えていませんか？Excelの「VLOOKUP関数」を使えば、ツール導入しなくても見積書作...
業務効率化 【デュアルモニター】効率化を実感した活用法5選
「デュアルモニターで作業効率が上がる」って本当なの？導入前は、私も半信半疑でした。ですが実際にモニターを購入してみると、集計作業や資料作成など、作業効率アップを実感できました。本記事ではデュアルモニターで効率化したこと、購入時に確認すること...