プチ時短術

出力→スキャンを減らそう|PDFデータ化の手順

データをわざわざ紙に出力してスキャンしていませんか?印刷画面からのPDF変換と、保存時の形式選択という2つの方法で、ムダな印刷・スキャン作業を削減。PDFデータ化の具体的な手順を、初心者にもわかりやすく解説します。
業務効率化

Webサイト往復の手間を減らすAI検索ツール「Perplexity ai」で情報収集を効率化!

調べ物で複数のサイトを行き来していませんか?AI検索ツール「Perplexity ai」なら、質問するだけでソース付きの要約回答が得られます。法改正の確認や企業リサーチなど実務の調べ物を、短時間で終わらせる方法を解説します。
マネジメント

予定確認に時間がかかっている人へ。【Googleカレンダー】で実現するスケジュールの見える化

無料で始められるGoogleカレンダーで、チームの予定を見える化しませんか。基本操作から、予定への名前記入や終日登録など共有時の運用ルール、色分け・表示名変更の快適化テクまで、導入手順に沿ってわかりやすく解説します。
業務効率化

メールが多すぎる人へ。【アーカイブ】&【フォルダ整理】だけで実現するシンプル管理術

メールが多すぎて大事な連絡が埋もれていませんか?対応済みを隠す「アーカイブ」と、自動振り分けによる「フォルダ整理」だけで実現するシンプルな管理術を解説。通知オフやショートカット活用で、本業に集中できる環境を作れます。
プチ時短術

即実践できる!ショートカットキーおすすめ8選:Altキー編

マウスとキーボードの往復、地味に時間がかかっていませんか?Altキーのショートカット8選を「ツール全般」「Excel」「フォルダ管理」の3つの場面別に解説。実務で頻出の操作を効率化し、作業のテンポを上げられます。
マネジメント

メールや内線に頼らない!【チャットワーク】で社内コミュニケーションを改善

メールや内線のやり取りに時間を取られていませんか?ビジネスチャット「Chatwork(チャットワーク)」なら定型文なしで気軽に連絡でき、記録も残せます。導入手順や運用ルール、低コストで社内コミュニケーションを改善するメリットを解説します。
業務効率化

【Excel仕事術】SUMIF・COUNTIF関数で集計作業を効率化しよう

Excelの集計、まだ手作業ですか?SUMIF・COUNTIF関数の使い方を、単一条件から複数条件のSUMIFS・COUNTIFSまで実例で解説します。売上集計や件数カウントを自動化し、面倒な集計作業をまるごと効率化できます。
プチ時短術

即実践できる!ショートカットキーおすすめ23選:Ctrlキー編

コピーや貼り付けだけではもったいない。仕事の効率化に役立つCtrlキーのショートカット23選を、基本操作からExcel・Word・ブラウザでの応用まで初心者向けに解説。マウス操作を減らして毎日の作業時間を短縮できます。
マネジメント

【パソコンのデータ整理術】探す時間を減らす「フォルダ構成」の作り方

必要なファイルが見つからず探し回っていませんか?探す時間を減らすフォルダ構成の作り方を、準備・整理・運用の3ステップで解説。階層設計やファイル命名ルール、年度管理の工夫で、チーム全体の業務効率も高められます。
業務効率化

【まだ手入力?】見積書作成は、Excel「VLOOKUP関数」で効率化できます!

見積書、まだ手入力で作っていませんか?VLOOKUP関数で価格表から自動入力する方法を、価格表の準備・フォーマット作成・関数設定の手順で解説します。入力の手間を減らし、転記ミスのない正確な見積書をすばやく作れます。