マネジメント メールや内線に頼らない！【チャットワーク】で社内コミュニケーションを改善
社内のコミュニケーションは、まだ「メールや内線電話がメイン」でしょうか？社内外の連絡に埋もれるメールボックス。唐突にかかってくる内線電話。受信メールから必要な情報を探す手間や、言った／言わない問題などで、仕事の効率が下がっているかもしれませ...
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マネジメント 【パソコンのデータ整理術】探す時間を減らす「フォルダ構成」の作り方
パソコン内のフォルダやファイルといったデータは、何も考えずに使っていると、すぐカオス状態になります。「ものを探す」という無駄を減らすために、フォルダ構成を見直しましょう！本記事ではデータ整理術を、ストレージの確保やフォルダ構成案の出し方とい...
マネジメント 議事録の事前作成で、会議を時短する
会議は、貴重な時間を長時間使いがち。少しでも時短かつ有意義な会議にするには、「会議前の議事録作成」が重要です。・議題を書き出す・詳細を書く・開催前に共有するこうした準備をすることで、「協議」と「決定」のみ行える会議を実現します。議事録は、会...
マネジメント 目標達成の計算式で、業務量の多い仕事を遂行する
大きな目標や壮大なプロジェクトでも、１日あたりのノルマを決めることで少しずつ達成に近づきます。目標達成の計算式は、「タスクの数」÷（「作業日数」×0.8）=「1日あたりのノルマ」です。業務量の多さで尻込みしそうになる前に、この計算式を利用し...
マネジメント 業務マニュアルで引き継ぎ・代理対応をスムーズに行う
業務マニュアルを作成することで、業務引き継ぎや急な休みの代理対応がスムーズになります。ただ、マニュアル作成にハードルを感じる方も多いのではないでしょうか。初めは「手順書」感覚でマニュアルを作成し、徐々にブラッシュアップすれば問題ありません。...
マネジメント 業務スケジュール表を作成して、進捗確認コストを削減する
業務の進捗確認をするための会議をなくしたい。ただ、業務の進捗は知りたい。そのような悩みを解決するために、「業務スケジュール表」を作成しました。管理のしやすさを意識したスケジュール表となりますので、その作成方法を紹介します。進捗確認コストが減...