マネジメント 優先順位を決めて「どれも中途半端」から卒業！時短で終わる人のタスク管理術
「今日もただ忙しかった…」を卒業する方法―仕事をしていると、予定していたタスク以外にも次々とやることが発生します。やることが多すぎて、何から手をつけて良いかわからない「至急」「なる早」に追われてばかり結局やっつけ仕事になり、どのタスクも中途...
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マネジメント 「接点の不透明さ」を解決！【Sansan】で実現する名刺・顧客情報の管理術
名刺や顧客情報の管理で、「紙の名刺は場所を取るので整理に困る」「顧客との商談前、過去のやり取りを思い出せず焦った」といった経験はありませんか？名刺情報や顧客とのやり取りを記録するのに、個別管理やExcelによる一覧作成では、属人化や共有の手...
マネジメント 申請・承認のムダは、仕組みで解決！【ジョブカンワークフロー】導入から運用のコツ
備品購入や休暇取得といった申請・承認で、こんなお悩みはないでしょうか？申請内容によって、誰の許可をもらえば良いか覚えるのが大変申請後の承認状況が把握できないそもそも申請書に何を書けば良いかわからないオンラインで申請・承認が完結する「ワークフ...
マネジメント 備品・会議室の予約管理を効率化 貸出管理サービス「カシカン」を使ってみた
備品の貸し借り管理が面倒…。社有車や会議のダブルブッキングが発生した…。そんな「備品・設備管理あるある」を解決するために、貸出管理サービスを導入してはいかがでしょうか。本記事では、無料から始められる貸出管理サービス「カシカン」を使ってみた感...
マネジメント 【Googleカレンダー】スケジュール共有で押さえたい管理ルールを、導入手順から解説
会議や出張、休暇など、社内にいるメンバーの予定を把握するのは意外と大変です。誰がどこにいるのか、確認のために毎回メールやチャットでやり取りしていては、時間も手間もかかってしまいます。こうした不便さを解消してくれるのが、「Googleカレンダ...
マネジメント メールや内線に頼らない！【チャットワーク】で社内コミュニケーションを改善
社内のコミュニケーションは、まだ「メールや内線電話がメイン」でしょうか？社内外の連絡に埋もれるメールボックス。唐突にかかってくる内線電話。受信メールから必要な情報を探す手間や、言った／言わない問題などで、仕事の効率が下がっているかもしれませ...
マネジメント 【パソコンのデータ整理術】探す時間を減らす「フォルダ構成」の作り方
パソコン内のフォルダやファイルといったデータは、何も考えずに使っていると、すぐカオス状態になります。「ものを探す」という無駄を減らすために、フォルダ構成を見直しましょう！本記事ではデータ整理術を、ストレージの確保やフォルダ構成案の出し方とい...
マネジメント 議事録の事前作成で、会議を時短する
会議は、貴重な時間を長時間使いがち。少しでも時短かつ有意義な会議にするには、「会議前の議事録作成」が重要です。・議題を書き出す・詳細を書く・開催前に共有するこうした準備をすることで、「協議」と「決定」のみ行える会議を実現します。議事録は、会...
マネジメント 目標達成の計算式で、業務量の多い仕事を遂行する
大きな目標や壮大なプロジェクトでも、１日あたりのノルマを決めることで少しずつ達成に近づきます。目標達成の計算式は、「タスクの数」÷（「作業日数」×0.8）=「1日あたりのノルマ」です。業務量の多さで尻込みしそうになる前に、この計算式を利用し...
マネジメント 業務マニュアルで引き継ぎ・代理対応をスムーズに行う
業務マニュアルを作成することで、業務引き継ぎや急な休みの代理対応がスムーズになります。ただ、マニュアル作成にハードルを感じる方も多いのではないでしょうか。初めは「手順書」感覚でマニュアルを作成し、徐々にブラッシュアップすれば問題ありません。...