業務効率化 デスクトップに置くべきデータは2種類だけにしよう
パソコンのデスクトップ、アイコンだらけになっていませんか？デスクトップに置くべきデータは、「ゴミ箱」と「一時データ」の2種類だけです。共用データは、クラウドストレージで保管しましょう。デスクトップが乱雑だと、「データ探しに手間取る」「データ...
業務効率化 
プチ時短術 即実践できる！ショートカットキーおすすめ7選：Windowsキー編
即実践できる時短術、「ショートカットキー」。今回は「Windowsキー」を使ったショートカットキーについてお話しします。Windowsキーを、スタートメニュー表示だけに使っているのはもったいない！・タスクバーのアプリ起動・ウィンドウの分割・...
業務効率化 アプリ整理で、仕事が捗るパソコンにする
業務に使うアプリがバラバラの場所にあると、アプリを開くのにあちこち移動する手間がかかります。■デスクトップにアプリを置かない■毎日使うアプリをタスクバーに置く■月1回以上使うアプリをスタートメニューに置く■不要アプリは削除するこれらのアプリ...
マネジメント 議事録の事前作成で、会議を時短する
会議は、貴重な時間を長時間使いがち。少しでも時短かつ有意義な会議にするには、「会議前の議事録作成」が重要です。・議題を書き出す・詳細を書く・開催前に共有するこうした準備をすることで、「協議」と「決定」のみ行える会議を実現します。議事録は、会...
付加価値アップ スケジュール提示は、納期3割増・タスク完了2割引
スケジュールを提示する時は、「納期は3割増し、タスク完了は2割引き」で提示するようにしましょう。納期を守りつつ、仕事の早さも評価を高められます。「もっと納期に余裕をもって仕事がしたい」とお悩みの方は、もしかしたらスケジュールの決め方に課題が...
マネジメント 目標達成の計算式で、業務量の多い仕事を遂行する
大きな目標や壮大なプロジェクトでも、１日あたりのノルマを決めることで少しずつ達成に近づきます。目標達成の計算式は、「タスクの数」÷（「作業日数」×0.8）=「1日あたりのノルマ」です。業務量の多さで尻込みしそうになる前に、この計算式を利用し...
付加価値アップ ビジネス実務法務検定3級で法務の基礎知識をつける
法務担当者が基礎知識をつけるのに、「ビジネス実務法務検定3級」がオススメです。法務担当者でなくても、契約書の内容理解ができたり、私生活に関わる法律が学べたりするため、学習することで自身の付加価値がアップします。本記事では、ビジネス実務法務検...
マネジメント 業務マニュアルで引き継ぎ・代理対応をスムーズに行う
業務マニュアルを作成することで、業務引き継ぎや急な休みの代理対応がスムーズになります。ただ、マニュアル作成にハードルを感じる方も多いのではないでしょうか。初めは「手順書」感覚でマニュアルを作成し、徐々にブラッシュアップすれば問題ありません。...
業務効率化 テンプレートで、メール・チャットの文章作成を時短する
ビジネスチャットやメールでの文章を、毎回作成するのは手間です。定型文（テンプレート）を作成して、時短につなげましょう。テンプレート化できる場面の例や、テンプレート一覧の作成方法から管理・利用の方法を解説します。文章作成を時短して、業務の生産...
マネジメント 業務スケジュール表を作成して、進捗確認コストを削減する
業務の進捗確認をするための会議をなくしたい。ただ、業務の進捗は知りたい。そのような悩みを解決するために、「業務スケジュール表」を作成しました。管理のしやすさを意識したスケジュール表となりますので、その作成方法を紹介します。進捗確認コストが減...