Webサイト往復の手間を減らすAI検索ツール「Perplexity ai」で情報収集を効率化!

アイキャッチ_調べ物にはPerplexity aiを使って時短しよう 業務効率化
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Web検索で調べ物をしていて、「気づけば思ったより時間を使ってしまった」という経験はありませんか?

それもそのはず。調べ物に時間がかかるのは、

  • 知りたい情報が得られる検索キーワードを考える
  • 検索結果から参考になりそうなサイトを探す
  • サイトにアクセスして内容を読む
  • 他の参考サイトを往復しながら情報を整理する
  • まとめた情報が正しいか確認する

といった、意外と複雑な作業をしているからです。

調べ物をするのは「知りたい情報を得るため」であり、Webサイトをいくつも見て回る手間は、極力減らしたい。

そこでおすすめするのが、検索効率を大幅に高めてくれるAI検索ツール「Perplexity ai(パープレキシティ AI)です。
Perplexity aiは、質問を入力するだけでWeb上の情報を検索し、要約と参照サイトをまとめてくれる「検索特化型の生成AI」です。
自分で複数サイトを巡回しなくても、必要な情報を短時間で把握することができます。

本記事では、Perplexity aiの特徴やGoogle検索との違い、実務での具体的な活用例についてわかりやすく紹介します。

Perplexity aiとは|検索に特化した生成AI

Perplexity aiは、「検索・情報収集に特化した生成AI」です。

従来の検索エンジンでは、検索結果の一覧から自分でサイトを選び、複数ページを読み比べながら情報を整理する必要がありました。

対してPerplexity aiは、質問に対してWeb上の情報を収集し、内容を整理・要約した上で回答してくれます

さらに、「ソース」と呼ばれる「回答の根拠にしたWebサイト」も表示されるため、どのサイトに基づく回答かがわかりやすい点も特徴です。

  • Web検索に時間がかかっている
  • 必要な情報を探すのが大変
  • 複数サイトを往復して調査するのが面倒
  • 情報収集を効率化したい

という方は、ぜひ使ってほしいAI検索ツールです。

Perplexity aiを使うメリット

AI検索ツール「Perplexity ai」を使うメリットは以下のとおりです。

Perplexity aiを使うメリット
  • キーワード選定の手間が少ない
  • 情報の参照元が「ソース」として表示される
  • 要約された回答をすぐに確認できる

順番に解説していきます。

キーワード選定の手間が少ない

通常のWeb検索では、自分が知りたい情報を得るために「検索キーワード」を選ぶ必要があります。
対してPerplexity aiは、「◯◯について知りたい」「◯◯とはどういう意味?」など、誰かに尋ねるように質問を投げることができます。

「◯◯というテーマについて、私はこういう考えなんだけど、合っているかな?」
「こういう話を同僚から聞いたけれど、何を根拠に言っているのだろう」
「◯◯という業界・業種の企業は、都内にいくつある?」

など、こちらの考えや言いたいことを検索キーワードにまとめなくても、会話形式で質問できる手軽さが良いです。

情報の参照元が「ソース」として表示される

Perplexity aiに質問を投げると、回答だけでなく、「ソース」と呼ばれる参考元のWebサイトも表示されます
「どのサイトをもとに回答したのか」を確認しやすいため、回答の根拠を探す手間を少なくできます

生成AIにありがちなハルシネーション(もっともらしい誤情報)がないか、参照元から確認しやすい点もメリットのひとつです。

要約された回答をすぐに確認できる

Perplexity aiに投げた質問は、複数のサイトを横断した要約文で回答されます。
自分がWebサイトを往復しながら情報をまとめなくて良いため、検索作業そのものを短縮できます

参照元のピックアップも、Perplexity aiがすべて行ってくれます。
「自分で検索結果に出てきたWebサイトをたくさん読んだけど、求めていた答えが無かった」…という絶望感を味わうことがなくなりました。

Google検索とPerplexity aiの使い分け

Google検索は、入力したキーワードに関連するWebサイトを、検索結果として一覧表示してくれます。
一方、Perplexity aiは、複数サイトの情報を整理・要約したうえで回答を提示してくれます。

そのため、以下のケースではPerplexity aiが便利です。

Perplexity aiが向いているケース
  • ざっくり概要を知りたい
  • 複数サイトを比較する時間を減らしたい
  • 情報収集を効率化したい

逆に、以下のような場合はGoogle検索が向いています。

Google検索が向いているケース
  • 特定サイトを詳しく読みたい
  • 一次情報を直接確認したい
  • 深掘り調査をしたい

目的に応じて使い分けることで、検索効率をさらに高められます。

ChatGPTやGeminiとの違い

ChatGPTやGeminiは、主に「会話」や「文章生成」に強みを持つAIです。
一方、Perplexity aiは「検索」に特化している点が大きな違いです。

「検索」機能という観点では、以下の違いがあります。

  • ChatGPT:出典が各回答に分散しやすく、参照元の整理には追加指示が必要なことがある
  • Gemini:出典が表示されない場合があり、根拠が必要な場合は追加指示が必要
  • Perplexity ai:最初から「検索結果の要約」と「ソース(参照元)」がセットで表示される

「検索の効率化」という用途では、Perplexity aiが最も使いやすいです。

実際にPerplexity aiを使って感じたメリット

私自身も、日常業務の調べ物でPerplexity aiを活用しています。

実際に使ってみて特に便利だと感じるのは、「知りたい内容を、まとまった文章として回答してくれる」点です。
軽い調べ物であれば、Perplexity aiの回答をそのまま社内チャットに貼り付けて使えることも多く、検索から文章作成までの時間を大幅に短縮できました。

また、Perplexity aiは回答とあわせて「ソース(参照元)」を表示してくれるため、生成AIにありがちな「もっともらしい嘘(ハルシネーション)」がないか確認しやすい点も安心です。

有料版もあるようですが、個人的には無料版でも十分だと感じています
まずは無料で試してみて、「検索や調べ物の時間をどれだけ減らせるか」を体感してみるのがおすすめです。

実務での具体的な使い方

具体的に、Perplexity aiを業務のどのような場面で使用できるか、例を挙げて紹介します。

法改正や制度変更の概要確認

毎年少しずつ変わる年末調整や税制、対応が必要な法改正などを、まずはざっくり把握したい時に便利です。

Perplexity aiへの質問例
  • 今年の年末調整は、去年と何が変わった?
  • 来年施行される法改正まとめ
  • アルコールチェックが義務化された事業者の要件

取引先企業の概要リサーチ

新規の取引先や、業務委託を検討中の企業などについて、公開されている情報から事業内容や直近の動向といった与信調査を行うことができます。

Perplexity aiへの質問例
  • A社の直近の財務情報
  • B社の事業内容と規模
  • C社の最近のニュースまとめ

景表法や法務リスクの簡易チェック

広告文やキャンペーン表現を考える際、「この表現は景品表示法に違反しないか?」が気になることがあります。
そのような時はPerplexity aiへ質問して、景表法の考え方を確認することができます。

Perplexity aiへの質問例
  • 「業界No.1」という表現は景表法違反になる?
  • 「絶対に痩せる」という広告表現は問題ある?
  • 景品表示法における優良誤認表示とは?

もちろん、最終判断は顧問など専門家への確認が必要ですが、社内確認のみで文章やキャッチコピーの修正ができそうな場合は、確認コストが減って便利です。

特許番号から技術内容を調べる

特許を取得している企業の調査を行う際、特許番号から「どのような技術を持っている企業なのか」を調べたいことがあります。
Perplexity aiを使えば、特許情報をもとに技術概要を整理して確認できます。

Perplexity aiへの質問例
  • 特許第◯◯号の概要をわかりやすく説明してください
  • A社の特許から見る主要技術
  • この特許はどのような用途で使われる技術ですか?

特許文献は、公開資料を見ても難解なことが多いため、「要するにどういう技術なのか」をざっくり知るのに役立ちます。

ISMS・プライバシーマーク取得状況の確認

業務委託先や新規取引先を調査する際、「ISMS(ISO/IEC 27001)」や「プライバシーマーク」を取得しているか確認したいケースがあります。
Perplexity aiを使うと、企業サイトや認証機関の情報を横断して調べられるため、企業調査の効率化にもつながります。

Perplexity aiへの質問例
  • A社はISMS認証を取得していますか?
  • B社のプライバシーマーク取得状況
  • C社で発生したセキュリティ関連事故の有無

与信調査や委託先選定時の「初動調査」を素早く行える点は、実務上かなり便利です。

日常業務のちょっとした疑問の解消

ExcelやWordの操作方法や、契約書に収入印紙が必要か?など、日常業務で浮かんだ疑問を解消できます。

Perplexity aiへの質問例
  • Excelの列の幅を編集したいのですが、ショートカットはありますか
  • Wordで差し込み文書を作成する手順
  • 業務委託契約書に「甲が乙に支払う報酬は98万円(税別)とする」の記載がある場合、収入印紙は必要ですか

注意点:Perplexity aiも回答を間違えることがある

生成AI全般に言えることですが、Perplexity aiの回答も100%正しいとは限りません
検索の時短につながる便利なツールですが、以下の点に注意して利用しましょう。

ソース(参照元)のチェックを必ず行う

回答の根拠となる「ソース(参照元)」にアクセスして、内容を大まかに確認する習慣をつけましょう。
まれに、参照してきたWebサイトが、こちらが求めているものと微妙に違うことがあります。

ソースを明示してくれるPerplexity aiだからこそ、裏付けの確認まで確実に行いましょう。

専門性の高い内容は、公式情報や専門家の見解を確認する

健康・法律・税務など、専門性が高く正確性が重要なテーマでは、官公庁などの公式サイトも確認しましょう。
勤め先に顧問弁護士や顧問労務士がいる場合は、最終的な判断を専門家へ確認するのが確実です。

Perplexity aiはあくまで「調べ物を効率化するツール」であり、情報の正確性を最終判断するのは人間だという意識を持つことが大切です。

まとめ:Perplexity aiで、検索と調べ物を効率化しよう

Perplexity aiは、Web検索・情報収集・要約をまとめて行ってくれる、非常に便利なAI検索ツールです。

Perplexity aiの特徴まとめ
  • 調査結果を要約文で提示してくれる
  • 検索結果を何ページも巡回しなくていい
  • ソース(参照元)を明示してくれる

私自身も、以下のような実務で実際に活用しています。

Perplexity aiの活用例
  • 法改正や制度変更の確認
  • 景表法の表現チェック
  • 特許情報の概要確認
  • ISMSやプライバシーマークの取得状況調査

ただし、利用にあたっては、「情報を鵜呑みにせず、出典(ソース)を確認する」「可能なら専門家の見解も聞く」といったことにも注意しましょう。

「検索→情報整理→文章化」の時間を短縮できることは、日々の業務効率化に大きく役立ちます。
調べたいことがあったら、Perplexity aiに尋ねてみて、どれだけ時短できるか体感してみてはいかがでしょうか。

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